{"id":92,"date":"2016-03-07T00:41:13","date_gmt":"2016-03-07T00:41:13","guid":{"rendered":"http:\/\/corptaxcare.com\/?page_id=92"},"modified":"2016-03-07T00:41:13","modified_gmt":"2016-03-07T00:41:13","slug":"representacion-y-preparacion-de-income-tax-requiere-de-pruebas-adecuadas-a-la-presentacion-en-el-income-tax-de-su-negocio-yo-personal-2","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/corptaxcare.com\/?page_id=92","title":{"rendered":"Representaci\u00f3n y preparaci\u00f3n de income tax, requiere de pruebas adecuadas a la presentaci\u00f3n en el income tax de su negocio y\/o personal."},"content":{"rendered":"

INCOME TAX RECORDS\u00a0 PARA EL \u00a0IRS<\/p>\n

\"Free<\/a>

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 <\/p>\n

Representaci\u00f3n y preparaci\u00f3n de income tax,\u00a0 requiere de\u00a0 pruebas adecuadas\u00a0 a la presentaci\u00f3n en el income tax de su negocio y\/o personal.<\/p>\n

Decisiones del\u00a0 USA Tax Court sobre documentaci\u00f3n de income tax indica lo siguiente:<\/p>\n

    \n
  1. Records\u00a0 y \u00a0documentaci\u00f3n \u00a0inadecuada y\u00a0 no convincente \u00a0resultaron en la negaci\u00f3n de deducciones sobre salarios, \u00a0gastos de viajes, comida y entretenimiento y otros.<\/li>\n
  2. La misma corte acepto records y documentaci\u00f3n suficiente y acepto deducciones en el income tax de \u00a0millas por uso del carro en el negocio.<\/li>\n<\/ol>\n

    Buena calidad de la documentaci\u00f3n de las deducciones\u00a0 presentadas, contempor\u00e1nea y \u00a0obtenida de terceros basadas en la leyes y regulaciones del IRS, \u00a0permite una \u00a0defensa exitosa en una auditoria \u00a0y reconsideraci\u00f3n de auditoria del IRS en el \u00a0income tax.<\/p>\n

    Tambi\u00e9n\u00a0 el IRS y el Tax Court pueden aceptar\u00a0 estimados de buena fe y otra forma de asignaci\u00f3n de gastos cuando estas anotaciones son realizadas directamente por el usuario y registrada en la fecha de ocurrencia con evidencias de terceros.<\/p>\n

    Al deducir las donaciones caritativas en efectivo, deben ser hechas a instituciones sin fines de lucro valida por el IRS, despu\u00e9s de recibir confirmaci\u00f3n por escrito de la instituci\u00f3n recipiente.<\/p>\n

    Gastos de viajes no reembolsados pueden deducirse, con limitaciones.\u00a0 Hay que demostrar al IRS\u00a0 donde, fecha, monto, descripci\u00f3n de los gastos, \u00a0actividad de negocios, y oficiales de negocios participantes.<\/p>\n

    El tiempo sugerido para guardar la informaci\u00f3n sobre impuesto\u00a0 para el IRS es la siguiente:<\/p>\n

    Los r\u00e9cords, base de su declaraci\u00f3n jurada sobre impuestos, deben ser reunidos continuamente durante el a\u00f1o. La mayor\u00eda de nosotros espera el \u00faltimo minuto previo a su reuni\u00f3n con su consultor sobre impuestos.<\/p>\n

    En este proceso generalmente nos preguntamos, cu\u00e1les son importantes y por qu\u00e9 tiempo debemos guardarlos para hacer frente a una auditor\u00eda del IRS.<\/p>\n

     <\/p>\n

    Sin r\u00e9cord, usted pierde deducciones valiosas al \u00a0olvidar listar y presentar estos gastos en su planilla de declaraci\u00f3n sobre impuestos. En el caso de una auditoria, las partidas originalmente reclamadas se eliminan por falta de documentaci\u00f3n para defenderlas.<\/p>\n

     <\/p>\n

    Generalmente, su planilla de declaraci\u00f3n sobre impuestos puede ser auditada despu\u00e9s de tres a\u00f1os de presentada. Sin embargo, si se deja de reportar 25 % o m\u00e1s del ingreso, el Internal Revenue Service puede cobrar los impuestos dejados de pagar hasta 7 a\u00f1os. Esto implica que usted debe tener buena documentaci\u00f3n como evidencia para verificar lo que se pone en su declaraci\u00f3n jurada sobre impuestos.<\/p>\n

     <\/p>\n

    Otra forma de ahorrar dinero<\/p>\n

     <\/p>\n

    Cuando su informaci\u00f3n para declarar sus impuestos sobre ingresos est\u00e1 organizada, su CPA o Contador necesitar\u00e1 menos tiempo para revisar sus representaciones. Esto se traduce en un costo menor de preparaci\u00f3n.<\/p>\n

     <\/p>\n

    Cuales r\u00e9cord son importantes<\/p>\n

     <\/p>\n

    Entre los m\u00e1s importantes tenemos:<\/p>\n

     <\/p>\n

      \n
    1. Informaci\u00f3n sobre ingreso recibido.<\/li>\n<\/ol>\n

       <\/p>\n

        \n
      1. Recibos de gastos realizados en la realizaci\u00f3n de su negocio, profesi\u00f3n o trabajo.<\/li>\n<\/ol>\n

         <\/p>\n

          \n
        1. Mejoramiento a su casa, ventas y financiamiento.<\/li>\n<\/ol>\n

           <\/p>\n

            \n
          1. Informaci\u00f3n sobre compra y ventas de acciones, bonos y otros valores.<\/li>\n<\/ol>\n

             <\/p>\n

              \n
            1. Base de propiedad heredada.<\/li>\n<\/ol>\n

               <\/p>\n

                \n
              1. Evidencia de uso de pr\u00e9stamos recibidos.<\/li>\n<\/ol>\n

                 <\/p>\n

                  \n
                1. Gastos m\u00e9dicos<\/li>\n<\/ol>\n

                   <\/p>\n

                    \n
                  1. Contribuciones caritativas<\/li>\n<\/ol>\n

                     <\/p>\n

                      \n
                    1. Intereses e impuestos pagados<\/li>\n<\/ol>\n

                       <\/p>\n

                        \n
                      1. Informaci\u00f3n sobre inversiones en IRA y otros.<\/li>\n<\/ol>\n

                         <\/p>\n

                        En qu\u00e9 forma debe mantener su r\u00e9cord?<\/p>\n

                         <\/p>\n

                        De cualquier forma que sea conveniente para usted siempre que permita dar informaci\u00f3n completa para cada \u00edtem.<\/p>\n

                         <\/p>\n

                        Esta informaci\u00f3n debe responder a las siguientes preguntas: Qu\u00e9 cantidad, Para qu\u00e9, Cu\u00e1ndo, D\u00f3nde y Por qu\u00e9?<\/p>\n

                         <\/p>\n

                        Empresas<\/p>\n

                         <\/p>\n

                        Las leyes impositivas de los Estados Unidos de Am\u00e9rica requieren que cada negocio o empresa mantenga r\u00e9cord para respaldar el ingreso, las deducciones y cr\u00e9ditos reclamados en la declaraci\u00f3n jurada sobre impuestos.<\/p>\n

                         <\/p>\n

                        Cu\u00e1les son estas evidencias<\/p>\n

                         <\/p>\n

                        Todo negocio debe mantener\u00a0 sus \u00a0libros que resuma los dep\u00f3sitos individuales, pagos y partidas de ajustes. Estas evidencias deben mantenerse de forma permanente.<\/p>\n

                         <\/p>\n

                        Los r\u00e9cords permanentes tambi\u00e9n excluyen aquellos necesitados para probar la base de la depreciaci\u00f3n de los activos.<\/p>\n

                         <\/p>\n

                        Otros documentos auxiliares pueden ser necesitados para validar las entradas en los libros, en caso que la empresa sea auditada por el Internal Revenue Service.<\/p>\n

                         <\/p>\n

                        La regla general es que la documentaci\u00f3n debe mantenerse por lo menos hasta que termine el per\u00edodo de prescripci\u00f3n para el a\u00f1o fiscal en particular.<\/p>\n

                         <\/p>\n

                        La documentaci\u00f3n auxiliar que el Internal Revenue Service examina incluye estados bancarios, cheques cancelados, registros sobre n\u00f3minas, facturas y otros similares.<\/p>\n

                         <\/p>\n

                        Usted debe retener evidencia de todo dep\u00f3sito que no refleje ingreso, tales como documentos sobre pr\u00e9stamos. Si el almacenamiento de estos documentos es un problema, considere forma alterna de guardarlos tales como “microfilming” y otros.<\/p>\n

                         <\/p>\n

                        Qu\u00e9 ocurre cuando su evidencia no es satisfactoria<\/p>\n

                         <\/p>\n

                        Si la evidencia para defender su posici\u00f3n no es adecuada, el Internal Revenue Service tiene la autoridad para reconstruir su ingreso usando uno o varios m\u00e9todos, incluyendo el aumento del capital, observando el r\u00e9cord en los bancos o estimando las compras utilizadas. No importa el m\u00e9todo que el Internal Revenue Services use, usted tiene la obligaci\u00f3n de probar su posici\u00f3n si se disputa el estimado del IRS.<\/p>\n

                         <\/p>\n

                        Sin buenas evidencias, \u00a0probar que el IRS est\u00e1 incorrecto es sumamente dif\u00edcil en el mejor de los casos.<\/p>\n

                         <\/p>\n

                        En caso de fallar su defensa, el IRS le presentar\u00e1 cobros adicionales por impuestos, penalidades e intereses.<\/p>\n

                         <\/p>\n

                        Para cualquier consulta en la forma que usted debe mantener sus r\u00e9cords y evidencias en su empresa ll\u00e1menos al 786 252 2161.<\/p>\n

                         <\/p>\n

                        Por qu\u00e9 tiempo se deben mantener los r\u00e9cords?<\/p>\n

                         <\/p>\n

                        El tiempo para mantener sus evidencias depender\u00e1 del criterio y prescripciones a nivel federal y estatal.<\/p>\n

                         <\/p>\n

                        La planilla de declaraci\u00f3n sobre impuestos puede ser auditada por el IRS hasta tres a\u00f1os despu\u00e9s de presentarla a las instituciones gubernamentales correspondientes. Si se reporta 25 % o menos del ingreso la prescripci\u00f3n expira a los seis a\u00f1os de presentada. En caso de fraude, \u00a0la prescripci\u00f3n se extiende a la vida de la empresa.<\/p>\n

                         <\/p>\n

                        En el cuadro siguiente presentamos el tiempo recomendado para cierto r\u00e9cord.<\/p>\n

                         <\/p>\n

                        TIEMPO DE RETENCION DE LOS RECORDS<\/p>\n

                         <\/p>\n

                        CHEQUES CANCELADOS\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 7 A\u00d1OS<\/p>\n

                         <\/p>\n

                        RECIBO DE TARJETAS DE CREDITOS\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a07 A\u00d1OS<\/p>\n

                         <\/p>\n

                        FACTURAS PAGADAS\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a07 A\u00d1OS<\/p>\n

                         <\/p>\n

                        RECIBO DE DEPOSITOS BANCARIOS\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 7 A\u00d1OS<\/p>\n

                         <\/p>\n

                        DECLARACION DE IMPUESTOS\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0PERMANENTE<\/p>\n

                         <\/p>\n

                        OTRAS DECLARACIONES\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0PERMANENTE<\/p>\n

                         <\/p>\n

                        RECORD DE GASTOS\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 7 A\u00d1OS<\/p>\n

                         <\/p>\n

                        RECORD DE ENTRETENIMIENTO\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a07 A\u00d1OS<\/p>\n

                         <\/p>\n

                        ESTADO FINANCIEROS \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0PERMANENTE<\/p>\n

                         <\/p>\n

                        CONTRACTOS\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0PERMANENTE<\/p>\n

                         <\/p>\n

                        ACTAS DE REUNIONES\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0PERMANENTE<\/p>\n

                         <\/p>\n

                        RECORD SOBRE ACCIONES EMITIDAS\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 PERMANENTE<\/p>\n

                         <\/p>\n

                        RECORD SOBRE EMPLEADOS\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 PERMANENTE<\/p>\n

                         <\/p>\n

                        DEPRECIACION DE ACTIVOS\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 VIDA DE ACTIVO MAS 7 A\u00d1OS<\/p>\n

                         <\/p>\n

                        RECORD SOBRE BIENES RAICES\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 PERMANENTE<\/p>\n

                         <\/p>\n

                        LIBROS CONTABLES\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 VIDA DEL NEGOCIO MAS 7 A\u00d1OS<\/p>\n

                         <\/p>\n

                        ENTRADAS EN LOS LIBROS\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 VIDA DEL NEGOCIO MAS 7 A\u00d1OS<\/p>\n

                         <\/p>\n

                        RECORD SOBRE INVENTARIOS\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 7 A\u00d1OS<\/p>\n

                         <\/p>\n

                        RECORD SOBRE MEJORAS\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 7 A\u00d1OS<\/p>\n

                         <\/p>\n

                        RECORD SOBRE INVERSIONES\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 7 A\u00d1OS<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                        INCOME TAX RECORDS\u00a0 PARA EL \u00a0IRS   Representaci\u00f3n y preparaci\u00f3n de income tax,\u00a0 requiere de\u00a0 pruebas adecuadas\u00a0 a la presentaci\u00f3n en el income tax de su negocio y\/o personal. Decisiones del\u00a0 USA Tax Court sobre documentaci\u00f3n de income tax indica lo siguiente: Records\u00a0 y \u00a0documentaci\u00f3n \u00a0inadecuada y\u00a0 no convincente \u00a0resultaron en la negaci\u00f3n de deducciones […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"jetpack_post_was_ever_published":false,"footnotes":""},"class_list":["post-92","page","type-page","status-publish","hentry","entry"],"aioseo_notices":[],"jetpack_sharing_enabled":true,"jetpack_shortlink":"https:\/\/wp.me\/P6SaUp-1u","jetpack-related-posts":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/corptaxcare.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/92","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/corptaxcare.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/corptaxcare.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/corptaxcare.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/corptaxcare.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=92"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/corptaxcare.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/92\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":96,"href":"https:\/\/corptaxcare.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/92\/revisions\/96"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/corptaxcare.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=92"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}